個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な方法により、個人情報を取得・利用いたします。
取得する個人情報には、氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、保険契約情報、事故情報、口座情報その他保険業務上必要な情報が含まれます。

また、保険契約の引受、保険金支払その他保険業務の適切な運営のために必要な範囲で、要配慮個人情報を取得・利用する場合があります。

当社は、お客さまの同意を得た場合および法令等により認められた場合を除き、取得した個人情報（下記「6．特定個人情報等の取り扱い」の個人番号および特定個人情報を除きます。）を次の目的のために必要な範囲内で利用し、これらの目的のほかに利用することはありません。

弊社は、株式会社福岡県不動産会館の子各社（グループ会社）および提携先企業・団体との間で、以下のとおり個人データを共同利用します。

特定個人情報等につきましては共同利用を行いません。

当社は、個人情報保護法に定める要配慮個人情報ならびに保険業法施行規則第53条の10に定める機微（センシティブ）情報（政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪経歴に関する情報等）について、法令等に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合その他法令・ガイドラインで認められる場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

当社は、番号法にて定められている個人番号、および特定個人情報は、同法で認められた利用目的の範囲内でのみ取得・利用いたします。また、法令で認められている場合を除き、個人番号、および特定個人情報を第三者に提供しません。

保険契約の締結または保険金の請求に際して行われる不正行為を排除するために、一般社団法人日本少額短期保険協会、他の少額短期保険業者、特定の損害保険会社との間で、保険契約に関する所定の情報を相互に照会しております。詳細につきましては、一般社団法人日本少額短期保険協会のホームページをご覧ください。
（https://www.shougakutanki.jp/）

当社は、取扱う個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん、毀損などの防止、その他個人データの取り扱い安全管理のため取扱規程等の整備および安全管理措置に係る態勢の整備など十分なセキュリティを講じます。

また、個人データの取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の各段階に応じて、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置および外的環境の把握その他の安全管理措置を適切に実施します。

当社は、個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、委託先においても個人データの安全管理が図られるよう必要な措置を講じます。

当社は、お客さまご本人の個人情報の開示・訂正・利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、当社所定の方法により手続きを行い、後日、書面にて回答させていただきます。通知および開示の請求については、回答にあたり、当社所定の手数料をいただきます。

当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、適切な個人情報保護を実施するために継続的改善に取り組んでまいります。